Fondaction CSN
En septembre 2010, dans le cadre du Grand rendez-vous annuel des Responsables Fondaction et de la 16e assemblée générale annuelle de Fondaction, Fondaction CSN a atteint le niveau 3 de la norme BNQ en gestion responsable d'événements. C'est d'autant plus une bonne nouvelle, puisque le niveau 2 était visé. Le projet a été piloté par l'équipe des communications et de la direction générale. Cette démarche n'aurait pu se réaliser sans la collaboration de l'équipe informatique qui a, entre autres, mis en œuvre un logiciel de compensation des émissions de gaz à effet de serre ainsi que de l'équipe de la souscription qui a accepté de relever le défi et de sensibiliser les centaines de militants bénévoles qui assurent la distribution de Fondaction dans les milieux de travail. Nous avons également été soutenus par Takt-etik, une jeune et dynamique entreprise à l'avant-garde du développement durable.
JPdL - PCO Division
Voici les actions qui sont posées par JPdL.
- Faire la promotion et encourager l'utilisation de la norme en gestion responsable d'événements (BNQ 9700-253) en proposant que le congrès organisé par JPdL, tenu en juin, soit Goldschmidt 2012, vise le niveau 3 de la norme. Le comité organisateur et la firme Takt-etik sont ralliés pour atteindre cet objectif.
- Prendre en charge conjointement avec Tourisme Montréal le comité local hôte pour la conférence Green Meetings Industry Council tenue à Montréal en avril 2012.
- Siéger activement sur le comité vert de Tourisme Montréal ainsi que sur son sous-comité « congrès ».
- Proposer des services de gestion écoresponsable d'événements dans toutes les propositions.
- Responsabilité sociétale : Pour la 13e année de suite, JPdL s'est associé au Centre des Femmes de Montréal afin d'organiser une collecte de jouets, vêtements et denrées non-périssables dans leur édifice à bureaux.
Loto-Québec
Voici les actions qui sont posées par Loto-Québec.
- Faire la promotion et encourager l'utilisation de la norme en gestion responsable d'événements (BNQ 9700-253) pour l'organisation des d'événements internes de Loto-Québec et de ses unités d'affaires.
- Signature d'une entente de partenariat dans le cadre du nouveau prix de reconnaissance "Les Vivats, les prix Loto-Québec en gestion responsable d'événements".
- Intégration de la rencontre des partenaires au congrès FEQ-SATQ donnant l'accès privilégié à du contenu de qualité en limitant les déplacements des organisateurs d'événements.
- Effectuer le lancement des "Vivats" dans le cadre de la Journée des promoteurs d'événements qui a été organisée lors du congrès de FEQ-SATQ.
- Intégrer des mesures d'écoresponsabilité aux pratiques événementielles internes.
- Réaliser le premier événements corporatif interne ( Party de Noël de Loto-Québec regroupant plus de 900 personnes) classifié au niveau 2 de la norme en gestion responsable d'événements.
- Loto-Québec a obtenu sa certification du BNQ pour sa gestion responsable des événements.
- Participer à la Table de concertation "Écoresponsabilité et grands événements" pour présenter la démarche responsable dans le cadre du programme de commandites de Loto-Québec.
Société des attractions touristiques du Québec (SATQ) / Festivals et événements Québec (FEQ)
- Mettre sur pied un projet d'accompagnement sur mesure (coaching) en développement durable pour leurs membres.
- Développer un modèle pour mesurer les pratiques sociales des événements.
Société du Centre des congrès de Québec
Des organisateurs enthousiastes...
Entre mars et novembre 2011, plus d'une douzaine d'événements ont rencontré les critères de la norme en gestion responsable d'événements du BNQ. La majorité a atteint les niveaux 2 ou 3. Fait intéressant, la nature de ces événements est particulièrement variée; salon grand public, congrès internationaux et événements corporatifs d'envergure québécoise. Ces événements ont tous retenu le programme d'accompagnement offert en collaboration avec Takt-etik.
Nouveau bilan de gestion d'événement
Depuis l'été 2011, Le Centre des congrès et son mandataire Takt-etik, remettent aux organisateurs d'événements écoresponsables un nouveau bilan. Lié à la norme du BNQ, ce document met en lumière chaque activité réalisée en fonction des exigences. Visuellement attrayant, ce bilan constitue non seulement une reddition de premier plan mais aussi un document de référence pour planifier d'éventuels événements écoresponsables.
Nouvelle signalisation / sensibilisation des délégués à la « gestion responsable d'événement » en lien avec la Norme BNQ
Pour faciliter le travail des organisateurs d'événements écoresponsables, le Centre a développé cet automne, une nouvelle série de panneaux de sensibilisation. Ces derniers sont déployés lorsque les organisateurs retiennent un programme de gestion responsable d'événement. Chaque thème de la nouvelle norme y est résumé de façon simple et efficace.
Cette création du Centre a la particularité d'être imprimée sur bois plutôt que sur une matière synthétique. En plus de minimiser la pollution, la durée de vie de ce matériau promet d'être plus longue.
Exclusif au Centre des congrès de Québec / Nouvelle signalisation écoresponsable
Le Centre des congrès de Québec souhaite sensibiliser davantage les délégués et visiteurs aux efforts de réduction de l'empreinte environnementale et aux retombées des événements. Ainsi, des messages sont maintenant diffusés sur le réseau de moniteurs existant.
Cette nouvelle signalisation permet aux organisateurs qui s'engagent à réaliser un événement écoresponsable de partager les gains engendrés et à communiquer leur performance. Les statistiques de gestion des matières résiduelles sont illustrées et actualisées chaque jour, au fur et à mesure que les matières seront valorisées.
De plus, les organisateurs peuvent diffuser des messages de sensibilisation auprès des délégués pour les informer sur des moyens simples et efficaces de réduire l'empreinte environnementale.
Finalement, tous les organisateurs pourront aussi diffuser des messages présentant les gains environnementaux «moyens » reliés à la tenue d'un événement au Centre. Une série spécifique de messages a été créée à cet effet.