COHORT PROJECT

In partnership with the AGÉCO Group, the Réseau des femmes en environnement and its Council have set up a cohort project in 2021-2022 involving ten Quebec events. The objective of this cohort was to develop a framework for assessing the environmental impact of events in Quebec using the life cycle assessment approach. The aim of this cohort was to gain a better understanding of the main contributors to an event’s life-cycle impacts, to improve decision-making and to contribute to the integration of eco-responsible measures into event planning.

Methodology

A simplified lifecycle analysis approach has been adopted to identify the activities that contribute most to an event's carbon footprint (greenhouse gas (GHG) emissions) and to enable organizations to implement initiatives that potentially reduce GHGs, in the areas of activity that have the greatest impact.

Eight categories were considered to cover all the activities of an event upstream, during and downstream of its realization:

Data collection was based mainly on primary data, i.e. data obtained directly from event organizers. Secondary data were used to fill the data gaps (i.e. values obtained from various sources such as scientific literature or expert judgment).

Data called “emission factors” were used to convert activity data into GHG emissions. These factors are derived from recognized North American and international databases. For example, a factor in kg CO2 eq./kWh of electricity consumed was used to derive GHG emissions from an electricity consumption value. A factor in kg CO2 eq./$ spent was used to derive GHG emissions from a dollar expenditure value.

Results

The results show a trend in which the Transportation category (especially that of the audience) is generally the biggest contributor to the event’s GHG footprint, followed by Food & Beverage and Purchase of Goods & Services.

Figure showing the relative contribution of categories by event.

Here are a few figures and findings from the GHG balance sheet for the events:

Following analysis of the results, recommendations were made to the events participating in the cohort. Generally speaking, they touched on aspects of data collection, for example, stressing to events the importance of collecting information relating to energy and water or waste management. Recommendations were also made in relation to eco-responsible practices.

Here are a few recommendations related to the main emission sectors listed above:

This project was made possible thanks to the financial support of the Écoleader Fund.

Thanks also to our partners: Ville de Gatineau, Événements Attractions Québec and Ville de Cowansville.

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Thomas Gregoire
General and artistic director

FestiVoix of Trois-Rivières

Topics of interest
Sustainable development policy and practices in a festival context.

Biography
Thomas Grégoire, has been general and artistic director of the Festivoix de Trois-Rivières since November 2014 and has worked in the field of events for around fifteen years. Previously, he was deputy general director of this organization where he was mainly responsible for marketing, communications and partnerships while continuing activities as a project management and marketing consultant with the Cynic Creations communications studio. In addition to his duties at FestiVoix, Thomas Grégoire sits on various boards of directors at the regional and provincial level, notably that of Événements attractions Québec and REMI (Grouping of major international events).

Isabelle Kaliaguine
Designer et fondatrice

Kaliaguine inc. et hop!

Sujets d’intérêt
Accompagnement écoresponsable pour impression, signalisation et solutions d’aménagement d’événements
Accompagnement pour solutions de valorisation – Éconception

Biographie
Isabelle Kaliaguine est une designer d’événement de plus de 20 ans d’expérience; impliquée dans des événements de grande envergure. Depuis plusieurs années, elle s’implique activement pour le développement et la mise en application de solutions écoresponsables, et collabore depuis 2015 avec le Conseil québécois des événements écoresponsables par des formations et du mentorat. Dans la dernière année, Isabelle a fondé hop! une entreprise qui donne une 2e vie aux bannières événementielles et autres matériaux imprimés en grands formats et les transformant en items utiles à l’aménagement d’événements et en produits dérivés.

Karelle Trottier
Chargée de projet – Événements écoresponsables et santé environnementale

CQEER

Sujets d’intérêt
Gestion des matières résiduelles, calcul des GES, santé environnementale, sélection des fournisseurs, événements écoresponsables, événements sportifs.

Biographie
Karelle a étudié en environnement à l’UQAM au baccalauréat en sciences naturelles appliquées à l’environnement et à la maîtrise en sciences de l’environnement en recherche. Axée sur l’interdisciplinarité, elle s’intéresse à plusieurs domaines incluant la gestion des matières résiduelles, la santé, la lutte aux changements climatiques et la protection des milieux naturels. Elle travaille maintenant comme chargée de projet au Conseil québécois des événements écoresponsables où elle accompagne tous types d’événements, mais principalement des événements sportifs, comme l’Omnium Banque Nationale, les Régates de Valleyfield, les courses CRYO et divers événements organisés par Vélo-Québec. Elle a eu la chance de travailler aussi avec de gros événements corporatifs, comme Sommet Climat Montréal et la COP 15 et avec le Ministère des relations internationales et de la francophonie.
Karelle aime s’informer sur tous les sujets qui touchent l’environnement, elle pourra donc vous aider en envoyant des références à lire pour aller plus loin sur le sujet. Elle aime particulièrement le plein air, ce qui l’amène à s’intéresser beaucoup aux 7 principes Sans Trace et à l’impact des événements sur la faune et la flore, mais aussi sur la santé humaine.

Sophie-Laurence H. Lauzon, M. Env.
Conseillère en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, développement durable, gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, développement de politiques d’événements écoresponsables et d’outils pour assurer la mise en œuvre de l’écoresponsabilité.

Biographie
Conseillère en développement durable, Sophie-Laurence accompagne différentes organisations dans leur démarche d’écoresponsabilité. Diplômée du baccalauréat en études de l’environnement et de la maîtrise en gestion de l’environnement de l’Université de Sherbrooke, elle a développé de fortes compétences en gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable et mise en œuvre de démarches de développement durable notamment en événementiel. Ayant mené une étude statistique sur l’événementiel écoresponsable en 2020 et ayant développé un guide sur la gestion écoresponsable et sanitaire des événements en 2021, elle connaît bien les tendances écoresponsables et les réalités du secteur événementiel québécois. Sophie-Laurence accompagne de nombreux organisateurs d’événements culturels, corporatifs et gourmands à entreprendre un virage vert, approfondir leur démarche d’écoresponsabilité ou classifier leur événement selon la norme BNQ 9700-253.  Reconnue pour son souci du détail et sa nature passionnée, Sophie-Laurence est déterminée à soutenir les organisations à prendre un virage qui soit en cohérence avec les défis environnementaux actuels.

Dominic Laperrière-Marchessault
Agente de projets, promotions & événements spéciaux

Espace pour la vie (Ville de Montréal)

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, lieux d’accueil écoresponsables, développement de politiques d’événements écoresponsables et d’outils pour accompagner les organisateurs d’événements, accueil de tournages écoresponsables.

Biographie
Dominic travaille à la location des salles des musées d’Espace pour la vie (Biodôme, Biosphère, Jardin botanique, Insectarium et Planétarium Rio Tinto Alcan) depuis cinq ans. À titre d’agente de projets, elle coordonne l’accueil d’environ 80 événements corporatifs et tournages par année. En 2021, elle est devenue la première candidate à obtenir l’attestation du programme de formation appliqué en événementiel responsable du CQEER  et elle a entamé un certificat en Développement durable à l’Université Laval. Ses formations lui ont permis de développer une politique de gestion responsable d’événements ainsi que divers outils pour accompagner les locataires de salles dans l’atteinte de leurs objectifs.

Pablo Maneyrol
Directeur Affaires institutionnelles

TOHU

Sujets d’intérêt
Implantation d’une démarche de développement durable en entreprise. Indicateurs et reddition de compte. Salles de spectacle écoresponsables. Partenariats et maillages intersectoriels.

Biographie
Possédant une quinzaine d’années d’expérience professionnelle dans le secteur culturel (et particulièrement des arts vivants), Pablo Maneyrol est actuellement Directeur Affaires institutionnelles pour la TOHU, une salle pionnière en développement durable par la culture. Avec cet organisme reconnu pour ses pratiques innovantes en environnement et développement communautaire, il retrouve ses premières amours puisque sa carrière avait débuté dans la RSE.
Ses champs de compétence incluent les relations gouvernementales, la planification stratégique, l’implantation de plans d’action et indicateurs, et la coordination de projets en développement durable.
Il siège aux C.A. de Culture Montréal et du CESIM, et il copréside la commission permanente Culture et transition écologique de Culture Montréal.

Hélèna Gervais
Agente de développement industriel

RECYC-QUÉBEC

Sujets d’intérêt
Gestion des matière résiduelles, retrait des bouteilles d’eau à usage unique, escouade verte ainsi que gestion des matières compostables et commerces.

Biographie
Titulaire d’un baccalauréat en communications – relations humaines, profil international de l’UQAM ainsi que d’une maîtrise en environnement de l’Université de Sherbrooke, Hélène Gervais œuvre au sein de la société d’État RECYC-QUÉBEC depuis 2006, à titre d’agente de développement industriel. Son expertise en économie circulaire, combinée à ses connaissances en gestion des matières résiduelles, ont été mises à profit sur divers dossiers dont l’organisation des deux éditions des Assises québécoises de l’économie circulaire, la réduction à la source des matières résiduelles, la réparation et l’obsolescence, le recyclage des plastiques ainsi que la collecte sélective des matières recyclables. Depuis 2018, Hélène est également chargée de cours en économie circulaire à l’Université de Sherbrooke. En 2016, elle a œuvré à titre de chargée de projets à l’Institut de l’environnement, du développement durable et de l’économie circulaire où elle a coordonné un important projet de recherche portant sur l’économie circulaire et les métaux, pour le compte du ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles du Québec. Elle s’implique aussi sur des conseils d’administration d’organismes liés à l’éducation relative à l’environnement.

Patrick Kearney
Directeur général du Festival Santa Teresa – Président du REFRAIN

 

Sujets d’intérêt
Gestion des matière résiduelles, retrait des bouteilles d’eau à usage unique, escouade verte ainsi que gestion des matières compostables et commerces.

Biographie
Directeur général du Festival Santa Teresa et président du REFRAIN, Patrick Kearney a mis en place pour son festival un projet écoresponsable (Vert Teresa) qui a permis au festival de mériter le Prix Vivats RECYC-QUÉBEC | Gestion responsable des matières résiduelles en 2019. Patrick est détenteur d’une maîtrise en gestion et développement des organisations. 

Isabelle Moïse
Directrice des opérations, Dossiers et développement stratégiques

RECYC-QUÉBEC

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, lieux d’accueil écoresponsables, développement de politiques d’événements écoresponsables, certification BNQ (9700-253). Outils, bonnes pratiques d’ici et d’ailleurs, gestion des GES et approvisionnement responsable pour les organisateurs d’événements internationaux.

Biographie
Titulaire d’un B.A.A. en Marketing et Management de HEC Montréal, Isabelle Moïse cumule 20 ans d’expérience en gestion d’événements corporatifs et de portée internationale. Ayant travaillé autant en agence que comme consultante, Isabelle a réalisé plus de 200 événements au cours de sa carrière : congrès, colloques, expositions et galas. Tout au long de son parcours, elle a accompagné plusieurs organisations dans leur transition vers des événements durables et écoresponsables notamment en les guidant pour l’obtention de la certification BNQ en gestion responsable d’événements (9700-253). Ses compétences reconnues en communication, en opération et développement stratégiques l’ont amenée à rejoindre les rangs de RECYC-QUÉBEC en 2020 comme directrice des opérations pour les dossiers et le développement stratégiques. Elle a notamment sous sa direction l’organisation des Assises de l’économie circulaire qui se tiennent aux deux ans.

Dominique Roy
Eco-Responsible Filming Project Manager

Since she was very young, Dominique has been passionate about everything to do with the environment, natural habitats, and their species. Above all, she dreams of doing her bit to help reduce the ecological and social inequalities present in our societies. She first studied in the Media Art and Technology programme at the Cégep de Jonquière and then went on to work in the environmental field. She has certificates in Sustainable Energy Resources, Ecology and Horticulture, and Green Space Management. She is currently completing her master’s degree in Environmental Management at the Université de Sherbrooke.

Caroline Larocque
Project Manager, Sustainable Development and Communications

Caroline completed her postgraduate studies in sustainable development at the Université de Sherbrooke and holds a teaching certificate, as well as experience in business management and marketing. She is interested in the role and positive impact that organisations can have on the environment, as well as issues relating to responsible marketing and the communication of eco-responsible actions undertaken by event organisers.

Camille Guédon
Project Manager, Performing Arts and Eco-Responsible Filming

Deeply interested in environmental issues and their application to the arts and culture, Camille Guédon holds a bachelor’s degree in communications from the Université de Sherbrooke and a master’s degree in tourism management from the Université du Québec à Montréal. While working as programming manager for the 375th anniversary of Montreal, she also studied for a DESS in management of cultural organisations at HEC Montréal. Camille has also worked as a coordinator for a number of public organisations, including Tourisme Montréal and the City of Montreal.

Aurélie Jeanroy
Project Manager, Live Arts and Eco-Responsible Events

Aurélie has been involved in the fight against climate change ever since she studied for her Masters in Environmental Management in La Rochelle, France. She has been involved in a number of student associations and, later, in an association to raise awareness of sustainable waste management at festivals and cultural events in Paris. Aurélie loves music and culture and thinks it’s essential to produce and run cultural projects in a sustainable way.

Anne LaRue
Project Officer

Anne has a bachelor’s degree in Environmental Studies from the Université de Sherbrooke. She also completed a Certificate in International Relations and a Certificate in Sustainable Tourism at Université Laval.
She has been passionate about the environment since the end of secondary school and is particularly interested in the environmental and social aspects of sustainable development. She is particularly interested in the management of residual materials, the preservation of natural environments, and their impact on the various host communities.

Lize Bizzoni
Codirector

Lise Bizzoni has over 19 years’ experience in project coordination and management in the university sector. Thanks to her university training and experience in research and cultural administration, she has developed a solid understanding of the operational management of an organisation and of multi-sectoral work. She was also awarded the 3rd Prix d’excellence des professionnels-les de recherche by the Fonds de recherche du Québec in 2018. She is very much at ease in a team and is committed to building harmonious relationships in her work teams based on respect, collaboration, and recognition of each person’s strengths. She works as a volunteer for a 2SLGBTQIA+ association and spends the rest of her free time gardening.