Hôtel Clarendon

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Description

L’hôtel Clarendon applique constamment des mesures visant à diminuer son empreinte écologique. Plusieurs gestes écoresponsables appuient cette philosophie, notamment l’obtention d’une certification environnementale remise par l’Association des hôtels du Canada, l’adoption d’une politique de développement durable, l’implantation de meilleures méthodes de gestion des ressources naturelles et des déchets  et l’implication communautaire qui permet de favoriser l’environnement et la collectivité locale.

L’hôtel Clarendon, un choix qui fait la différence pour vos événements

Tous les départements de l’hôtel travaillent de pair pour un objectif commun : diminuer notre impact environnemental. Plusieurs actions concrètes ont été mises en œuvre pour faire de notre hôtel un lieu d’accueil écoresponsable pour vos événements. Voilà pourquoi nous nous engageons à diminuer notre empreinte écologique, mais aussi la vôtre grâce, par exemple, aux actions suivantes :

  • Utilisation de contenants réutilisables afin d’éviter les portions individuelles
  • Redistribution des repas excédentaires à des organismes de charité locaux et valorisation des déchets organique
  • Élimination de la vaisselle jetable et des contenants en styromousse
  • Présence de contenants de tri dans chaque salle et chambre
  • Recyclage du papier et du plastique
  • Limitation de l’utilisation du papier dans les salles de réunion

FORFAIT VERT, événement écoresponsable 

Un événement écoresponsable est avant tout un événement géré selon les principes du développement durable, donc en prenant en compte l’atteinte d’objectifs économiques, environnementaux et sociaux. Afin de vous offrir un forfait clé en main pour l’organisation d’un tel événement, l’hôtel Clarendon a développé un service d’accompagnement unique s’inspirant de la norme du Bureau de Normalisation du Québec sur la gestion responsable des événements. Avec notre forfait Vert, vous bénéficiez donc d’un accompagnement personnalisé dès la phase de planification de votre événement et ce jusqu’à la finalisation de votre bilan.

Avant l’événement :

Grâce à un accompagnement personnalisé, nous vous aiderons à prendre les décisions qui rendront votre événement écoresponsable, notamment par rapport aux aspects suivants :

  • Fournisseurs
  • Menu de l’événement
  • Sensibilisation des participants
  • Transport des participants
  • Matériel utilisé

Pendant l’événement:

Une signalisation spéciale permettra de sensibiliser les participants aux actions écoresponsables de l’événement. De plus, un système de gestion des matières résiduelles complet sera disponible sur le site et un suivi détaillé des actions écoresponsables de l’événement sera effectué.

Après l’événement:

Un bilan d’écoresponsabilité sera produit spécifiquement pour votre événement. Celui-ci contiendra des informations sur le profil écoresponsable de votre événement, tout en vous proposant des recommandations à mettre en œuvre dans vos événement futurs.

Coût : 200$ par jour

FORFAIT VERT PLUS, un événement écoresponsable exemplaire

En plus du forfait de base, de nombreuses possibilités s’offrent à vous afin d’aller encore plus loin en matière d’écoresponsabilité. En ajoutant une ou plusieurs des options suivantes à votre Forfait Vert, vous démontrez votre engagement à organiser un événement écoresponsable répondant aux plus hauts standards de l’industrie.

Option A : Menu écoresponsable

En choisissant cette option, nous nous engageons à vous fournir un menu qui met en valeur les producteurs locaux ainsi que les aliments biologiques et équitables. Plus spécifiquement, notre menu écoresponsable contient :

  • Un minimum de 25% d’aliments biologiques ou équitables
  • Au moins 50% d’aliments locaux

Option B : Gaz à effet de serre

Afin de mesurer l’impact de votre événement sur les changements climatiques, nous vous offrons un service complet de comptabilisation de vos émissions gaz à effet de serre.

Suite à l’élaboration du bilan carbone de votre événement, nous vous présenterons différentes avenues pour compenser vos émissions ainsi que le coût associé à chacune d’elles. En toute connaissance de cause, vous pourrez donc choisir de compenser vos émissions ou simplement tenter de réduire celles-ci lors d’un prochain événement.

Coût : 400 $

N.B. Ce coût n’inclus pas la compensation des émissions qui sera entièrement à la charge de l’organisateur de l’événement.

Option C : Certification selon la norme BNQ 

Une certification selon la norme pour la gestion responsable des événements développée par le Bureau de normalisation du Québec permet de confirmer la performance exemplaire de votre événement en matière d’écoresponsabilité. Afin de vous guider à travers ce processus, la firme en éco-conseil Takt-etik vous accompagnera tout au long de votre événement, de la phase de planification jusqu’à l’obtention de la certification du BNQ.

Takt-etik vous conseillera donc sur les mesures à mettre en œuvre pour répondre aux exigences de la norme en plus de se charger de toute la collecte de l’information nécessaire, de la rédaction du bilan d’événement et du suivi de votre dossier de certification.

Coût : 1 000 $

N.B. Cette option ne peut être choisie que conjointement aux options Menu écoresponsable ET Gaz à effet de serre.

 

Étant aussi un établissement (certifié 4 Clés Vertes) par l’Association des hôtels du Canada, il est fier de proposer des réunions et des événements écoresponsables. Le développement durable fait d’ailleurs partie des ses valeurs d’entreprise.

À l’hôtel Clarendon, la situation géographique est idéal, en plein cœur du Vieux-Québec, l’architecture art nouveau, l’esprit château et le confort tranquille se résument en un mot: atmosphère. En plus de ses 143 chambres et suites, l’hôtel compte 6 salles de réunion pouvant accueillir de 10 à 150 invités. Le restaurant Charles Baillairgé, plus ancien au Canada, est le lieu de prédilection pour fin gourmet. Sa cuisine demeure toujours à l’affût des nouvelles tendances. De plus l’endroit est réputé pour ses célèbres soirées jazz qui anime l’endroit depuis des années. De plus, elle propose grâce à son affiliation avec certains partenaires des activités de consolidation d’équipe personnalisées et uniques.

Public cible et capacité de production

Nous désirons accueillir tout groupe désirant minimiser son empreinte écologique en choississant un lieu d’accueil responsable pour la tenue de votre événement, réunion, congrès, mariage, activités sociales.  Comme vous avez pu le constater dans notre offre d’événement écoresponsable ci-dessus, nous avons développé un service d’accompagnement unique s’inspirant de la norme du Bureau de Normalisation du Québec sur la gestion responsable des événements. Avec notre forfait Vert, vous bénéficiez donc d’un accompagnement personnalisé dès la phase de planification de votre événement et ce jusqu’à la finalisation de votre bilan. Nous pouvons répondre et devancer vos attentes pour vos événements (avec la réduction à la source, en proposant un menu écoresponsable pour vos hôtes, redistribution des surplus alimentaires à un organisme local,  pour la gestion des gaz à effet de serre ou pour avoir un événement écoresponsable selon la Norme du BNQ.)

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Thomas Gregoire
Directeur général et artistique

FestiVoix de Trois-Rivières

Sujets d’intérêt
Politique et pratiques de développement durable dans un contexte de festival.

Biographie
Thomas Grégoire, est directeur général et artistique du Festivoix de Trois-Rivières depuis novembre 2014 et œuvre dans le domaine de l’événementiel depuis une quinzaine d’années. Auparavant, il était directeur général adjoint de cette organisation où il était chargé principalement du marketing, des communications et des partenariats tout en poursuivant des activités de consultant en gestion de projet et en marketing avec le studio de communication Créations Cynic. En complément de ses fonctions au FestiVoix, Thomas Grégoire siège sur différents conseils d’administration au nveau régional et provincial notamment celui d’Événements attractions Québec et du REMI (Regroupement des événements majeurs internationaux).

Isabelle Kaliaguine
Designer et fondatrice

Kaliaguine inc. et hop!

Sujets d’intérêt
Accompagnement écoresponsable pour impression, signalisation et solutions d’aménagement d’événements
Accompagnement pour solutions de valorisation – Éconception

Biographie
Isabelle Kaliaguine est une designer d’événement de plus de 20 ans d’expérience; impliquée dans des événements de grande envergure. Depuis plusieurs années, elle s’implique activement pour le développement et la mise en application de solutions écoresponsables, et collabore depuis 2015 avec le Conseil québécois des événements écoresponsables par des formations et du mentorat. Dans la dernière année, Isabelle a fondé hop! une entreprise qui donne une 2e vie aux bannières événementielles et autres matériaux imprimés en grands formats et les transformant en items utiles à l’aménagement d’événements et en produits dérivés.

Karelle Trottier
Chargée de projet – Événements écoresponsables et santé environnementale

CQEER

Sujets d’intérêt
Gestion des matières résiduelles, calcul des GES, santé environnementale, sélection des fournisseurs, événements écoresponsables, événements sportifs.

Biographie
Karelle a étudié en environnement à l’UQAM au baccalauréat en sciences naturelles appliquées à l’environnement et à la maîtrise en sciences de l’environnement en recherche. Axée sur l’interdisciplinarité, elle s’intéresse à plusieurs domaines incluant la gestion des matières résiduelles, la santé, la lutte aux changements climatiques et la protection des milieux naturels. Elle travaille maintenant comme chargée de projet au Conseil québécois des événements écoresponsables où elle accompagne tous types d’événements, mais principalement des événements sportifs, comme l’Omnium Banque Nationale, les Régates de Valleyfield, les courses CRYO et divers événements organisés par Vélo-Québec. Elle a eu la chance de travailler aussi avec de gros événements corporatifs, comme Sommet Climat Montréal et la COP 15 et avec le Ministère des relations internationales et de la francophonie.
Karelle aime s’informer sur tous les sujets qui touchent l’environnement, elle pourra donc vous aider en envoyant des références à lire pour aller plus loin sur le sujet. Elle aime particulièrement le plein air, ce qui l’amène à s’intéresser beaucoup aux 7 principes Sans Trace et à l’impact des événements sur la faune et la flore, mais aussi sur la santé humaine.

Sophie-Laurence H. Lauzon, M. Env.
Conseillère en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, développement durable, gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, développement de politiques d’événements écoresponsables et d’outils pour assurer la mise en œuvre de l’écoresponsabilité.

Biographie
Conseillère en développement durable, Sophie-Laurence accompagne différentes organisations dans leur démarche d’écoresponsabilité. Diplômée du baccalauréat en études de l’environnement et de la maîtrise en gestion de l’environnement de l’Université de Sherbrooke, elle a développé de fortes compétences en gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable et mise en œuvre de démarches de développement durable notamment en événementiel. Ayant mené une étude statistique sur l’événementiel écoresponsable en 2020 et ayant développé un guide sur la gestion écoresponsable et sanitaire des événements en 2021, elle connaît bien les tendances écoresponsables et les réalités du secteur événementiel québécois. Sophie-Laurence accompagne de nombreux organisateurs d’événements culturels, corporatifs et gourmands à entreprendre un virage vert, approfondir leur démarche d’écoresponsabilité ou classifier leur événement selon la norme BNQ 9700-253.  Reconnue pour son souci du détail et sa nature passionnée, Sophie-Laurence est déterminée à soutenir les organisations à prendre un virage qui soit en cohérence avec les défis environnementaux actuels.

Dominic Laperrière-Marchessault
Agente de projets, promotions & événements spéciaux

Espace pour la vie (Ville de Montréal)

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, lieux d’accueil écoresponsables, développement de politiques d’événements écoresponsables et d’outils pour accompagner les organisateurs d’événements, accueil de tournages écoresponsables.

Biographie
Dominic travaille à la location des salles des musées d’Espace pour la vie (Biodôme, Biosphère, Jardin botanique, Insectarium et Planétarium Rio Tinto Alcan) depuis cinq ans. À titre d’agente de projets, elle coordonne l’accueil d’environ 80 événements corporatifs et tournages par année. En 2021, elle est devenue la première candidate à obtenir l’attestation du programme de formation appliqué en événementiel responsable du CQEER  et elle a entamé un certificat en Développement durable à l’Université Laval. Ses formations lui ont permis de développer une politique de gestion responsable d’événements ainsi que divers outils pour accompagner les locataires de salles dans l’atteinte de leurs objectifs.

Pablo Maneyrol
Directeur Affaires institutionnelles

TOHU

Sujets d’intérêt
Implantation d’une démarche de développement durable en entreprise. Indicateurs et reddition de compte. Salles de spectacle écoresponsables. Partenariats et maillages intersectoriels.

Biographie
Possédant une quinzaine d’années d’expérience professionnelle dans le secteur culturel (et particulièrement des arts vivants), Pablo Maneyrol est actuellement Directeur Affaires institutionnelles pour la TOHU, une salle pionnière en développement durable par la culture. Avec cet organisme reconnu pour ses pratiques innovantes en environnement et développement communautaire, il retrouve ses premières amours puisque sa carrière avait débuté dans la RSE.
Ses champs de compétence incluent les relations gouvernementales, la planification stratégique, l’implantation de plans d’action et indicateurs, et la coordination de projets en développement durable.
Il siège aux C.A. de Culture Montréal et du CESIM, et il copréside la commission permanente Culture et transition écologique de Culture Montréal.

Hélèna Gervais
Agente de développement industriel

RECYC-QUÉBEC

Sujets d’intérêt
Gestion des matière résiduelles, retrait des bouteilles d’eau à usage unique, escouade verte ainsi que gestion des matières compostables et commerces.

Biographie
Titulaire d’un baccalauréat en communications – relations humaines, profil international de l’UQAM ainsi que d’une maîtrise en environnement de l’Université de Sherbrooke, Hélène Gervais œuvre au sein de la société d’État RECYC-QUÉBEC depuis 2006, à titre d’agente de développement industriel. Son expertise en économie circulaire, combinée à ses connaissances en gestion des matières résiduelles, ont été mises à profit sur divers dossiers dont l’organisation des deux éditions des Assises québécoises de l’économie circulaire, la réduction à la source des matières résiduelles, la réparation et l’obsolescence, le recyclage des plastiques ainsi que la collecte sélective des matières recyclables. Depuis 2018, Hélène est également chargée de cours en économie circulaire à l’Université de Sherbrooke. En 2016, elle a œuvré à titre de chargée de projets à l’Institut de l’environnement, du développement durable et de l’économie circulaire où elle a coordonné un important projet de recherche portant sur l’économie circulaire et les métaux, pour le compte du ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles du Québec. Elle s’implique aussi sur des conseils d’administration d’organismes liés à l’éducation relative à l’environnement.

Patrick Kearney
Directeur général du Festival Santa Teresa – Président du REFRAIN

 

Sujets d’intérêt
Gestion des matière résiduelles, retrait des bouteilles d’eau à usage unique, escouade verte ainsi que gestion des matières compostables et commerces.

Biographie
Directeur général du Festival Santa Teresa et président du REFRAIN, Patrick Kearney a mis en place pour son festival un projet écoresponsable (Vert Teresa) qui a permis au festival de mériter le Prix Vivats RECYC-QUÉBEC | Gestion responsable des matières résiduelles en 2019. Patrick est détenteur d’une maîtrise en gestion et développement des organisations. 

Isabelle Moïse
Directrice des opérations, Dossiers et développement stratégiques

RECYC-QUÉBEC

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, lieux d’accueil écoresponsables, développement de politiques d’événements écoresponsables, certification BNQ (9700-253). Outils, bonnes pratiques d’ici et d’ailleurs, gestion des GES et approvisionnement responsable pour les organisateurs d’événements internationaux.

Biographie
Titulaire d’un B.A.A. en Marketing et Management de HEC Montréal, Isabelle Moïse cumule 20 ans d’expérience en gestion d’événements corporatifs et de portée internationale. Ayant travaillé autant en agence que comme consultante, Isabelle a réalisé plus de 200 événements au cours de sa carrière : congrès, colloques, expositions et galas. Tout au long de son parcours, elle a accompagné plusieurs organisations dans leur transition vers des événements durables et écoresponsables notamment en les guidant pour l’obtention de la certification BNQ en gestion responsable d’événements (9700-253). Ses compétences reconnues en communication, en opération et développement stratégiques l’ont amenée à rejoindre les rangs de RECYC-QUÉBEC en 2020 comme directrice des opérations pour les dossiers et le développement stratégiques. Elle a notamment sous sa direction l’organisation des Assises de l’économie circulaire qui se tiennent aux deux ans.

Maëlle Minier
Chargée de projets en événements écoresponsables

Maëlle a toujours eu un intérêt pour l’accompagnement à la transition, diplômée d’un baccalauréat en études internationales, elle voulait initialement faire carrière dans l’humanitaire et la stabilisation politique des états. La question environnementale l’a pourtant rattrapée et lui a donné envie de s’investir professionnellement dans l’amélioration de nos espaces de vie. Après un an au service d’une association de sensibilisation et d’accompagnement à la transition écologique en France, elle a choisi de revenir à Montréal pour compléter son cursus en environnement et développement durable à l’UdeM. Différentes expériences, en gestion de brigade verte sur des festivals notamment, lui ont donné envie de contribuer à la mobilisation, tant pour la santé humaine que celle des écosystèmes et des générations futures.

 

Caroline Larocque
Chargée de projets en développement durable et communications

Caroline a fait des études de deuxième cycle en développement durable à l’Université de Sherbrooke et détient un brevet d’enseignement, ainsi qu’une expérience en gestion d’entreprise et en marketing. Elle s’intéresse au rôle et à l’impact positif que peuvent avoir les organisations sur l’environnement, ainsi qu’aux enjeux liés au marketing responsable et à la communication des actions écoresponsables entreprises par les organisateur·trices d’événements.

Camille Guédon
Chargée de projets en arts vivants et tournages écoresponsables

Très intéressée par les enjeux environnementaux et leur application dans le milieu des arts et de la culture, Camille Guédon détient un baccalauréat en communications de l’Université de Sherbrooke et une maîtrise en gestion du tourisme de l’Université du Québec à Montréal. Alors qu’elle travaillait comme gestionnaire de la programmation au 375e anniversaire de Montréal, elle a également étudié à HEC Montréal au DESS en gestion des organismes culturels. Camille a aussi travaillé comme coordonnatrice auprès de plusieurs organismes publics tels que Tourisme Montréal et la Ville de Montréal.

Aurélie Jeanroy
Chargée de projets en arts vivants et événements écoresponsables

Engagée depuis ses études de maîtrise en management environnemental à La Rochelle en France, Aurélie a toujours voulu avoir un rôle dans la lutte contre les changements climatiques. Elle s’est mobilisée dans plusieurs associations étudiantes, et plus tard dans une association de sensibilisation à la gestion durable des matières résiduelles dans des festivals et manifestations culturelles, à Paris. Aurélie aime la musique et la culture, et pense qu’il est aujourd’hui nécessaire de produire et de réaliser des projets culturels de manière durable.

Garance François
Chargée de projets en arts vivants

Diplômée d’une maîtrise en environnement de l’Université de Sherbrooke, Garance souhaite conjuguer son engagement pour l’environnement avec sa passion des différentes formes d’arts. À travers divers projets universitaires, elle s’intéresse de plus en plus à la mise en œuvre de démarche environnementale dans les contextes événementiels et culturels. Son essai sur l’économie circulaire appliquée dans les festivals de musiques témoigne de son engagement à fusionner ces deux domaines. Elle est désormais déterminée à accompagner les organisations culturelles dans leur démarche écoresponsable. Garance a rejoint l’équipe dans le cadre d’un remplacement de congé parental.

Lize Bizzoni
Directrice général adjointe
Lise Bizzoni a plus de 19 ans d’expérience en coordination et gestion de projets dans le milieu universitaire. Grâce à sa formation universitaire et à son expérience en administration de la recherche et de la culture, elle a développé une solide connaissance de la gestion opérationnelle d’une organisation et du travail multisectoriel. Elle a d’ailleurs été récipiendaire du 3e Prix d’excellence des professionnel·les de recherche décerné par les Fonds de recherche du Québec en 2018. Très à l’aise au sein d’une équipe, elle a à cœur de construire des relations harmonieuses dans ses équipes de travail, fondées sur le respect, la collaboration et la reconnaissance des forces de chacune. Son action bénévole se concentre au sein d’une association 2SLGBTQIA+ et elle réserve le reste de son temps libre à son potager.