Depuis 2011, le Conseil québécois des événements écoresponsables organise le concours Les Vivats, les prix pour les événements et les activités culturelles écoresponsables présentés par LOTO-QUÉBEC et RECYC-QUÉBEC, afin de récompenser les organisations des secteurs événementiel, des arts et de la culture qui se démarquent par leurs pratiques écoresponsables. La période de candidature est du 30 juillet 2025 au 19 septembre 2025. La remise de prix aura lieu le 20 novembre 2025 au Théâtre Paradoxe à Montréal.
Catégories 2025
Le Prix de la relève
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse aux organisations qui s’engagent activement dans une démarche écoresponsable dans le domaine culturel et événementiel, incluant notamment :
- Les organisations responsables de la tenue d’un événement écoresponsable ;
- Les lieux écoresponsables qui accueillent des activités culturelles et/ou événementielles ;
- Les collectifs d’artistes ou organismes artistiques dont les activités intègrent une approche écoresponsable.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Les Vivats reconnaissent que l’écoresponsabilité repose sur une démarche continue qui s’enracine graduellement dans les pratiques organisationnelles. Ce prix vise à encourager cette progression en mettant en valeur les organisations émergentes ou en début de parcours en écoresponsabilité qui ont amorcé une démarche structurée vers une gestion plus durable de leurs activités culturelles ou événementielles. Il souligne les premiers gestes concrets, l’engagement organisationnel et l’implication des parties prenantes dans une perspective d’amélioration continue.
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec.
- Être une organisation en début de parcours en matière d’écoresponsabilité ou en cours de structuration ou de consolidation.
- Ne jamais avoir été finaliste ou lauréate dans une édition précédente des Vivats. Les candidatures déjà soumises par le passé, mais non retenues comme finalistes, sont admissibles.
- Être l’un ou l’autre de ses types d’organisation:
- Organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable
- Lieu écoresponsable accueillant des activités événementielles et/ou culturelles
- Compagnie de production audiovisuelle écoresponsable
- Collectif d’artistes ou organisme artistique dont les activités sont écoresponsables
- Soumettre une candidature portant sur des activités réalisées entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats. L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 30)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel à la mi-octobre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
Les Prix Vivats thématiques pour les événements
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tout événement (sans égard à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la prévention et la réduction à la source des matières résiduelles.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des initiatives mises en place pour prévenir et réduire à la source la production de matières résiduelles. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les pratiques suivantes :
- Des mesures réduisant la production de déchets, comme la limitation des impressions, la diminution du gaspillage alimentaire, la réduction des emballages et la suppression des produits à usage unique et des objets promotionnels, etc. ;
- L’approvisionnement responsable ;
- Le réemploi de divers matériaux et objets, notamment les décors, les matériaux de construction et les textiles, afin d’allonger leur cycle de vie et de minimiser le gaspillage ;
- La mutualisation des équipements et des matériaux ;
- L’écoconception du mobilier, des décors, etc.
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec.
- Être une organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable.
- Soumettre une candidature portant sur un événement ayant eu lieu entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 70)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tout événement (sans égard à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la saine gestion des matières résiduelles.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des initiatives mises en place visant à optimiser la gestion des matières résiduelles afin d’augmenter le taux de valorisation des matières. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les pratiques suivantes :
- La mise en place d’un cadre menant à la bonne gestion des matières résiduelles (politique, plan d’action) ;
- La sensibilisation à la récupération et au réemploi ;
- La mise en place d’îlots de tri efficace et d’un système de consigne ;
- La mise en place de collectes de matières non visées par la collecte sélective ;
- etc.
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec
- Être une organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable
- Soumettre une candidature portant sur un événement ayant eu lieu entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 70)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tout événement (sans égard à sa taille, son budget et sa nature) portant une attention particulière à la création de répercussions positives dans sa communauté, grâce à son engagement social.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des initiatives mises en place visant à augmenter les répercussions positives sur la société. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les pratiques suivantes :
- L’accessibilité et l’inclusion pour tous·tes
- L’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI)
- Des relations fortes avec les communautés locales
- La réduction des impacts négatifs sur la qualité de vie des populations environnantes
- L’implication active de la communauté locale et des organismes partenaires
- Des mesures de sécurité pour tous·tes
- Le bien-être des participants à travers des initiatives favorisant leur santé et leur confort
- Des dons financiers ou matériels soutenant des causes significatives
- etc.
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec.
- Être une organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable.
- Soumettre une candidature portant sur un événement ayant eu lieu entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Engagement social (pondération: 70)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
Les distinctions régionales pour les événements
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tout événement public ayant lieu sur le territoire de Montréal et ayant des retombées touristiques à Montréal.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des organisateurs d’événements qui intègrent des pratiques écoresponsables exemplaires tout au long de leur événement. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les catégories suivantes :
- La prévention et la réduction à la source
- La gestion responsable des matières résiduelles
- L’engagement social
- Le transport durable
- L’alimentation durable,
- La saine gestion de l’eau et de l’énergie
- La communication responsable et la mobilisation
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec.
- Être une organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable.
- L’événement:
- se déroule sur le territoire de Montréal;
- est public, dont l’accès est possible pour les citoyen·nes gratuitement ou via l’achat de billets.
- a des retombées touristiques à Montréal (sociales, économiques, environnementales).
- Soumettre une candidature portant sur un événement ayant eu lieu entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
Les Grands Prix Vivats
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tous les types de productions audiovisuelles adoptant des mesures écoresponsables. Sans s’y limiter, voici quelques exemples de types de production admissibles :
- Longs métrages et courts métrages (fiction, documentaire, animation)
- Séries télévisées (dramatique, comédie, documentaire)
- Émissions en direct
- Publicités
- etc.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des productions audiovisuelles qui intègrent des pratiques écoresponsables exemplaires dans leur fonctionnement et leurs activités. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les catégories suivantes :
- La prévention et la réduction à la source
- La gestion responsable des matières résiduelles
- L’engagement social
- Le transport durable
- L’alimentation durable,
- La saine gestion de l’eau et de l’énergie
- La communication responsable et la mobilisation
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec.
- Avoir un minimum de 50 % des journées de tournage doit avoir été réalisé sur le territoire québécois.
- Une partie du projet doit s’être déroulée entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- N’avoir pas soumis une candidature pour la même production lors d’une édition précédente des Vivats.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tous les lieux écoresponsables accueillants des activités événementielles et/ou culturelles. Sans s’y limiter, voici quelques exemples de lieux admissibles :
- Centre de congrès
- Théâtre et salle de spectacles
- Musée et centre d’exposition
- Salle de réception d’un hôtel
- Centre communautaire
- Maison de la culture
- etc.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des lieux qui intègrent des pratiques écoresponsables exemplaires dans leur fonctionnement et leurs activités de diffusion. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les catégories suivantes :
- La prévention et la réduction à la source
- La gestion responsable des matières résiduelles
- L’engagement social
- Le transport durable
- L’alimentation durable,
- La saine gestion de l’eau et de l’énergie
- La communication responsable et la mobilisation
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Être un lieu situé au Québec accueillant des activités événementielles et/ou culturelles.
- Être accessible au public entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025, de façon continue ou ponctuelle.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tous les organismes et collectifs artistiques qui ont réalisé un projet artistique écoresponsable. Sans s’y limiter, voici des exemples de disciplines concernées:
- Arts du cirque
- Arts numériques
- Arts visuels
- Chanson
- Danse
- Humour
- Littérature et conte
- Métiers d’art
- Musique
- Théâtre
- Multidisciplinaires
- etc.
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des productions audiovisuelles qui intègrent des pratiques écoresponsables exemplaires dans leur fonctionnement et leurs activités. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les catégories suivantes :
- La prévention et la réduction à la source
- La gestion responsable des matières résiduelles
- L’engagement social
- Le transport durable
- L’alimentation durable,
- La saine gestion de l’eau et de l’énergie
- La communication responsable et la mobilisation
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Une partie du projet doit s’être déroulée entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
- Être un collectif d’artiste ou un organisme artistique
- Pour un collectif d’artistes:
- Être un groupe composé d’au moins deux artistes de pratique professionnelle;
- Être composé de membres qui résident majoritairement (50% + 1) sur le territoire de la province de Québec.
- Pour un organisme artistique:
- Être une organisation à but non lucratif ou une coopérative d’artistes à but non lucratif;
- Avoir un siège social au Québec.
- Pour un collectif d’artistes:
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
À qui s’adresse ce prix ?
Ce prix s’adresse à tout événement (sans égard à sa taille, son budget et sa nature).
Quels sont les objectifs de ce prix ?
Ce prix vise à reconnaître et à valoriser l’excellence des organisateurs d’événements qui intègrent des pratiques écoresponsables exemplaires tout au long de leur événement. Il récompense les efforts concrets déployés, notamment à travers les catégories suivantes :
- La prévention et la réduction à la source
- La gestion responsable des matières résiduelles
- L’engagement social
- Le transport durable
- L’alimentation durable,
- La saine gestion de l’eau et de l’énergie
- La communication responsable et la mobilisation
Quels sont les critères d’admissibilité spécifiques ?
- Avoir une place d’affaires au Québec et mener ses activités principalement au Québec
- Être une organisation responsable de la tenue d’un événement écoresponsable
- Soumettre une candidature portant sur un événement ayant eu lieu entre le 1er septembre 2024 et le 19 septembre 2025.
- Avoir une personne représentante sur place le 20 novembre 2025 pour la remise de prix.
Comment soumettre une candidature ?
L’organisation doit remplir le formulaire de candidature en cochant la ou les catégories visées. Le formulaire doit être rempli et envoyé avant le 19 septembre 2025 à 23h59.
Comment sont évaluées les candidatures ?
Les candidatures seront évaluées par un comité de sélection indépendant formé de professionnel·le·s en événementiel et culture et/ou en écoresponsabilité. Chaque membre du jury doit se soumettre au code d’éthique des Vivats . L’analyse des dossiers se réalise à l’aide d’une grille basée sur les critères d’évaluation ainsi qu’une rencontre de délibération entre les membres du jury. Les membres du jury de l’année en cours ne sont annoncés publiquement qu’après cette rencontre de délibération.
Quels sont les critères d’évaluation ?
L’évaluation des candidatures reposera sur les critères suivants :
- Réduction des impacts négatifs et augmentation des retombées positives: Ce critère tient compte à la fois de la pertinence des actions réalisées et des retombées observables et/ou mesurables des démarches entreprises.
- Prévention et réduction à la source des matières résiduelles (pondération: 10)
- Gestion responsable des matières résiduelles (pondération: 10)
- Mobilité durable (pondération: 10)
- Alimentation durable (pondération: 10)
- Eau et énergie (pondération: 10)
- Engagement social (pondération: 10)
- Communication responsable et mobilisation (pondération: 10)
- Pérennité de la démarche: Ce critère tient compte de la qualité des stratégies et mécanismes mis en place pour assurer le maintien, le renforcement et/ou l’évolution de la démarche. (pondération: 15)
- Caractère innovant: Ce critère reconnaît les pratiques novatrices qui apportent une réelle valeur ajoutée, qu’elles soient inédites ou simplement adaptées de manière pertinente au contexte. (pondération: 15)
Quel est le délai de réponse ?
Les organisations participantes seront avisées de la décision par courriel au début du mois de novembre. L’annonce publique aura lieu peu de temps après. L’organisation lauréate sera connue lors du gala Les Vivats.
Merci à nos partenaires
Nous remercions chaleureusement nos précieux partenaires, dont le soutien fidèle permet chaque année la tenue de ce concours et de cet événement exceptionnel, mettant en lumière les organisations engagées dans des démarches écoresponsables. En novembre, nous mettons en valeur les partenaires suivants:
Loto-Québec
Planetair
