Évaluation en gestion responsable d’événement selon la norme BNQ 9700-253

La norme BNQ 9700-253, qu’est-ce que c’est ?

La norme du BNQ 9700-253 est un cadre de référence établissant les règles techniques en matière de gestion responsable d’événement (créé en 2010 et mise à jour en 2024). Ce référentiel donne aux organisateur·trices d’événements, aux fournisseurs de services, aux participant·es et aux utilisateur·trices la chance de collaborer à la création d’événements avec une empreinte environnementale limitée et des bénéfices économiques et sociaux accrus pour les communautés.

Il s’agit d’une initiative portée par le Réseau des femmes en environnement et son Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER). La norme BNQ 9700-253 est reconnue tant au niveau national qu’international. 

Fin du programme de certification en gestion responsable d’événements et fin du service de classification Événement écoresponsable

Le 18 novembre 2024, Investissement Québec annonçait une restructuration de ses activités et une série de licenciements affectant principalement le Bureau de normalisation du Québec (BNQ). Plusieurs semaines plus tard, les organismes certifiés dans le cadre du programme de certification — Pratiques de gestion responsable d’évènements — Norme BNQ 9700-253 étaient informés par le BNQ que l’‘’exercice d’optimisation’’ affecterait la certification. C’est le 17 février 2025, que le Bureau de normalisation du Québec a fermé le programme en question rendant impossible le service d’attestation événements écoresponsables BNQ 9700-253. Dans ce contexte, huit organismes, dont le CQEER, se voient dans l’impossibilité d’offrir ce service aux événements du Québec. 

Il convient de préciser que la norme BNQ 9700-253 en gestion responsable d’événements reste disponible, mais que les événements qui souhaitent obtenir l’attestation officielle (souvent appelée la “classification”) ne peuvent plus bénéficier de cette reconnaissance. 

Au CQEER, nous travaillons activement afin de trouver une solution pour le secteur événementiel. Nous vous informerons des développements dans les plus brefs délais. Dans l’intervalle, nous offrons un service d’évaluation d’événement selon les standards de la norme BNQ 9700-253 (sans utilisation d’écoétiquette) incluant la remise d’un rapport de recommandations. Si vous avez de l’intérêt pour ce service, communiquez avec nous : info@cqeer.com

La norme peut être achetée sur le site du BNQ. Elle comporte 7 niveaux d’écoresponsabilité est basée sur un système de points utilisant des critères de performance, regroupés dans les sept catégories suivantes :

  1. Sélection des fournisseurs
  2. Gestion du matériel, des sources d’énergie et de l’eau potable ou non potable
  3. Gestion des matières résiduelles
  4. Offre alimentaire
  5. Moyens de transport
  6. Protection du milieu naturel
  7. Pratiques sociales

Pourquoi faire évaluer son événement selon la norme du BNQ ? 

Il y a plusieurs bonnes raisons de faire évaluer son événement par la norme du BNQ. En voici quelques-unes :

    • Démontrer votre engagement envers le développement durable : En basant votre évaluation sur un référentiel reconnu, vous démontrez vos efforts volontaires et le sérieux de votre démarche pour intégrer les principes du développement durable dans vos pratiques.
    • Renforcer la crédibilité et l’image de l’organisation : L’application des critères de la norme peut toujours être communiquée aux parties prenantes, ce qui contribue à améliorer l’image de l’organisation en tant qu’acteur responsable et engagé.
    • Vous aligner avec les attentes des parties prenantes : De plus en plus, les bailleurs de fonds, participants et partenaires attendent une démarche écoresponsable de la part des événements. Cette évaluation peut répondre à ces attentes. Un rapport sera remis à la fin du mandat et pourra être transféré à vos parties prenantes.
    • Obtenir des recommandations pour une amélioration continue : L’évaluation selon la norme permet d’identifier des pistes d’amélioration concrètes, favorisant un processus d’optimisation à long terme.
    • Bénéficier d’une approche structurée et reconnue : La norme reste un outil méthodologique solide et reconnu. Elle fournit un cadre clair pour planifier et organiser des événements ayant un moindre impact environnemental et des bénéfices sociaux renforcés.
    • Préparation aux exigences futures : En adoptant des pratiques alignées avec la norme, les organisateurs se positionnent pour répondre à de potentielles exigences réglementaires ou des certifications alternatives qui pourraient émerger dans le futur.

Quel est le service offert par le Conseil ?

Le processus d’évaluation offert par le Conseil comprend :

  • Une rencontre préliminaire afin de déterminer les critères de la norme qui seront respectées 
  • Selon les cas, le calcul des émissions de gaz à effet de serre reliés aux transports.
  • La compilation du pointage obtenu lié à la mise en place de chaque exigence. 
  • Une visite de l’événement.
  • La remise d’un bilan comprenant des recommandations pour les futures éditions 

Pour plus d’informations, remplissez le formulaire suivant : 

Depuis 2011, le Conseil a attesté plus de 340 événements selon la norme BNQ 9700-253. En voici la liste complète.

Combien peut coûter ce service ?

Pour connaître les coûts, merci de nous contacter via la boîte de contact ci-haut ou au info@cqeer.com.

Puis-je dire que mon événement est écoresponsable sans faire le processus d’attestation selon la norme BNQ ?

La norme BNQ est l’une des seules normes qui existent au Québec pour attester, de manière impartiale, avec une étiquette, les événements écoresponsables. Toutefois, il est possible qu’un événement fasse beaucoup d’efforts et mette en place des mesures écoresponsables sans que la démarche ne soit entreprise pour être attesté selon la norme BNQ.

Combien de temps dois-je prévoir avant mon événement pour commencer le processus ?

Nous conseillons un minimum d’un mois avant l’événement pour commencer le processus. Toutefois, l’idéal serait de nous contacter deux à trois mois avant l’événement, afin de bien mettre en place des mesures écoresponsables. 

Combien de temps dois-je m’attendre à consacrer pendant la durée du processus ?

Il est difficile de donner un nombre exact d’heures. Toutefois, vous devez vous attendre à : assister à au moins deux rencontres d’une heure ; faire la liste des fournisseurs ; fournir au Conseil certains documents comme les informations sur le lieu d’accueil et sur le traiteur, la signature de l’entente ; gérer certaines communications, et ce, avant l’événement. Vous devez aussi prévoir un moment lors de l’événement pour accueillir la personne-ressource du Conseil qui viendra prendre les preuves sur place. Par la suite, il faut fournir des données supplémentaires au Conseil. On peut estimer une dizaine d’heures de travail de votre part au total.

DateÉvénementOrganisationNiveau atteint
4 décembre 2012

Tournée d’information 2012 ICI ON RECYCLE - Québec

RECYC-QUÉBEC3
29 novembre 2012

Tournée d’information 2012 ICI ON RECYCLE - Victoriaville

RECYC-QUÉBEC3
27 novembre 2012

Tournée d’information 2012 ICI ON RECYCLE - Sherbrooke

RECYC-QUÉBEC3
22 novembre 2012

Tournée d’information 2012 ICI ON RECYCLE - Montréal

RECYC-QUÉBEC3
15 novembre 2012Gala Reconnaissance du Palais des congrès de MontréalPalais des congrès2
6 - 8 novembre 2012Forum bioalimentaire de la Côte-NordTable Biolalimentaire Côte-Nord2
26 octobre 2012Colloque écocitoyenneté du Réseau des femmes en environnement (AGA)Réseau des femmes en environnement3
24 octobre 2012

Tournée d’information 2012 ICI ON RECYCLE- Laval

RECYC-QUÉBEC3
1 - 3 et 8 - 9 septembre 2012Fête des vendangesFêtes des vendanges2
22 - 24 août 2012Camp du Président 2012RONA1
26 - 29 juillet et 1 - 4 août 2012Traversée internationale du lac MemphrémagogTILM2
23 maiForum FAS 2012Desjardins2
18 - 19 avril 2012San-Tech 2012AQESSS3
4 avril 2012

Gala Les Vivats - 1ère édition

Réseau des femmes en environnement3
1 - 4 mars 2012Carnaval de Sherbrooke (Social-T)Carnaval de Sherbrooke1
15 - 16 février 2012Université d’hiver ComDDRFE2
25 - 27 novembre 2011Sommet Génération d’idéesGénération d’idées1
23 novembre 2011Assemblée générale annuelle du Réseau des femmes en environnementRFE3
06 octobre 2011Gala Reconnaissance du Palais des congrès de MontréalPalais des congrès1
21 juin 2011Conférence de presse sur la norme en gestion responsable d’événementsRéseau des femmes en environnement3

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Marie-Ève Lachance-Foisy
Conseillère en transition socioécologique

Conseil québécois des événements écoresponsables

Biographie

Son parcours a commencé avec l’obtention d’un baccalauréat en études de l’environnement, une étape qui lui a permis de saisir l’ampleur des enjeux environnementaux et sociaux ainsi que l’importance cruciale d’agir concrètement. En poursuivant des études de deuxième cycle en gestion du développement durable, elle a acquis les compétences nécessaires pour se consacrer pleinement à sa passion qu’elle pratique depuis maintenant 3 ans : aider et soutenir les organisations dans leur démarche d’amélioration de leurs pratiques écoresponsables.

Marie-Ève est reconnue pour son dynamisme et son enthousiasme communicatif, qualités qui enrichissent son engagement et son efficacité dans ce domaine. Elle se distingue par sa capacité à mobiliser les équipes et à transformer les défis en opportunités pour un avenir plus durable.

Sophie-Laurence H. Lauzon, M. Env.
Conseillère en développement durable

Conseil québécois des événements écoresponsables

Sujets d’intérêt
Événements écoresponsables, développement durable, gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable, développement de politiques d’événements écoresponsables et d’outils pour assurer la mise en œuvre de l’écoresponsabilité.

Biographie
Conseillère en développement durable, Sophie-Laurence accompagne différentes organisations dans leur démarche d’écoresponsabilité. Diplômée du baccalauréat en études de l’environnement et de la maîtrise en gestion de l’environnement de l’Université de Sherbrooke, elle a développé de fortes compétences en gestion des matières résiduelles, approvisionnement responsable et mise en œuvre de démarches de développement durable notamment en événementiel. Ayant mené une étude statistique sur l’événementiel écoresponsable en 2020 et ayant développé un guide sur la gestion écoresponsable et sanitaire des événements en 2021, elle connaît bien les tendances écoresponsables et les réalités du secteur événementiel québécois. Sophie-Laurence accompagne de nombreux organisateurs d’événements culturels, corporatifs et gourmands à entreprendre un virage vert, approfondir leur démarche d’écoresponsabilité ou classifier leur événement selon la norme BNQ 9700-253.  Reconnue pour son souci du détail et sa nature passionnée, Sophie-Laurence est déterminée à soutenir les organisations à prendre un virage qui soit en cohérence avec les défis environnementaux actuels.

Caroline Larocque
Chargée de projets en développement durable et communications

Caroline Larocque est conseillère en transition socioécologique au sein du Réseau des femmes en environnement et de son Conseil québécois des événements écoresponsables. Elle accompagne des organisations de divers secteurs dans l’intégration de pratiques écoresponsables, que ce soit par l’élaboration de politiques internes, la mise en œuvre d’actions concrètes ou l’évaluation de leur impact environnemental. Son approche repose sur la sensibilisation, la formation et l’intelligence collective pour favoriser des changements durables en milieu de travail. Son expertise se démarque particulièrement dans les stratégies de communication au service de la transition socioécologique, aidant les organisations à communiquer efficacement sans écoblanchiment. Elle agit comme catalyseur de changement, aidant les équipes à faire des choix éclairés et à poser des actions cohérentes avec leurs valeurs environnementales et sociales.

Lize Bizzoni
Directrice général adjointe
Lise Bizzoni a plus de 19 ans d’expérience en coordination et gestion de projets dans le milieu universitaire. Grâce à sa formation universitaire et à son expérience en administration de la recherche et de la culture, elle a développé une solide connaissance de la gestion opérationnelle d’une organisation et du travail multisectoriel. Elle a d’ailleurs été récipiendaire du 3e Prix d’excellence des professionnel·les de recherche décerné par les Fonds de recherche du Québec en 2018. Très à l’aise au sein d’une équipe, elle a à cœur de construire des relations harmonieuses dans ses équipes de travail, fondées sur le respect, la collaboration et la reconnaissance des forces de chacune. Son action bénévole se concentre au sein d’une association 2SLGBTQIA+ et elle réserve le reste de son temps libre à son potager.